การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

การเรียกใช้โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ  มีขั้นตอนดังนี้

วิธีที่ 1

1.      คลิกทีปุ่ม Start  บนแถบงานของวินโดว์

2.      ชี้ไปที่ Programs หรือ All Programs

3.      เลือก       Microsoft  PowerPoint

ส่วนประกอบของหน้าต่างPowerPoint

71

6

1

 

1.      แถบชื่อเรื่อง (TITLE  BAR)

แสดงชื่อไฟล์นำเสนอที่กำลังใช้งานอยู่  และแสดงชื่อโปรแกรม

2.      แถบเมนู  (MENU  BAR)

     เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งที่ถูกจัดไว้เป็นกลุ่มๆ เรียกว่าเมนูเพื่อความสะดวกในการเรียกใช้ โดยคลิกที่ชื่อเมนู หรือ กดปุ่ม Alt แล้วปล่อย แล้วกดปุ่มลูกศรเลื่อนลง

 ในแถบเมนูจะมีเมนูที่ใช้งานดังนี้

- แฟ้ม เป็นรายการคำสั่งสร้างหรือเรียกแฟ้มออกมาใช้งาน การปิดไฟล์งานที่ละแฟ้ม    การกำหนดกระดาษ การบันทึก   การตั้งค่า และการพิมพ์ข้อความ การเข้า-ออกโปรแกรม เป็นต้น

            - แก้ไข เป็นเมนูจัดการเกี่ยวกับการแก้ไขข้อมูล การย้าย  การคัดลอกข้อความหรือรูปภาพ  การค้นหา 

-มุมมอง เป็นเมนูเกี่ยวกับการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสมกับความต้องการ 

- เมนูแทรก เป็นคำสั่งช่วยงานแทรกรูปภาพ แผนผัง ตาราง วันที่และเวลา เป็นต้น      

- เมนูรูปแบบ เป็นรายการคำสั่งกำหนดรูปแบบตัวอักษร จัดตำแหน่งข้อความใช้ในการกำหนดพื้นหลัง เค้าโครงภาพนิ่ง

- เมนูเครื่องมือ ใช้ในการตรวจไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และสามารถกำหนดให้แสดงเครื่องมือที่ต้องการใช้ได้เอง

- เมนูนำเสนอภาพนิ่ง เป็นส่วนกำหนดตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง การกำหนดลักษณะภาพเคลื่อนไหวให้กับภาพนิ่ง

- เมนูหน้าต่าง

เป็นรายการคำสั่งใช้จัดเรียงหน้าต่างให้แยกหน้าต่าง  เป็นส่วน ๆ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์  และสามารถเปิดหลายแฟ้มงานบนหน้าจอเดียวกัน

- เมนูวิธีใช้ เป็นรายการคำสั่งช่วยเหลือการใช้โปรแกรมคำศัพท์ที่ควรรู้ และคำอธิบายโปรแกรมใช้ในการขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม

3.      แถบเค้าร่างภาพนิ่ง (Layout/slide)  เป็นส่วนแสดงเค้าร่างของเนื้อความในภาพนิ่ง หรือแสดงภาพนิ่งขนาดย่อทั้งหมดของงานนำเสนอที่ใช้งาน

4.      ปุ่มเลือกมุมมอง เป็นส่วนที่ใช้ในการเปลี่ยนมุมมองในการทำงานกับงานนำเสนอนั้น

5.      แถบแสดงสถานะ (STATUS  BAR)

ใช้ในการแสดงสถานะและการทำงานของโปรแกรม 

6.      บานหน้าต่างงาน เป็นส่วนแสดงคำสั่งหรือตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กำลังกระทำอยู่

7.      แถบเครื่องมือ เป็นส่วนแสดงคำสั่งของโปรแกรม ที่ใช้บ่อยโดยแสดงเป็นรูปภาพ แบ่งเป็น Standard Tool Bar และ Format Tool Bar

           

Standard Tool Bar

ใช้สำหรับทำงานพื้นฐาน  เช่น การสร้างงานนำเสนอใหม่ การเปิดแฟ้มงานที่มีอยู่แล้ว การบันทึกงาน การพิมพ์งาน การตรวจสะกดไวยากรณ์   เป็นต้น

     

 Format Tool Bar

ใช้สำหรับจัดรูปแบบและขนาดของตัวอักษร การจัดตำแหน่งข้อความ การเพิ่มหรือลดระยะย่อหน้า  เป็นต้น

8.      ปุ่ม MINIMIZE

เป็นปุ่มที่ใช้สำหรับการย่อหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้เล็กที่สุด

9.      ปุ่ม  MAXIMIZE

      เป็นปุ่มใช้สำหรับขยายหน้าขนาดหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้ใหญ่ที่สุด

10.  ปุ่ม CLOSE

      เป็นส่วนที่ใช้ในการปิดโปรแกรม

การออกจากโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ

การออกจากโปรแกรมสร้างงานนำเสนอสามารถทำได้หลายวิธี  แต่ละวิธีมีขั้นตอนดังนี้

วิธีที่ 1

1.เลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกที่ แฟ้ม > ปิด ตรงเมนูบาร์ หรือเลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกที่ปุ่ม     แฟ้ม >จบการทำงาน

2.นำเมาส์ไปคลิกที่       ของหน้าต่างโปรแกรม

      วิธีที่ 2

1. ออกจากโปรแกรมโดยใช้คีย์ลัด Alt+F4